Laissez vos employés  enregistrer leurs notes de frais. Approuver et suivre leur paiement.

La fonction de rapports de dépenses offre un flux de travail pour permettre à vos employés de faire leur rapport de dépenses. Le gestionnaire recevra des alertes pour refuser ou approuver le rapport de dépenses. Vous pouvez également suivre si elle a été payée ou non.

Demandes de notes de frais

Laissez vos employés remplir leurs rapports de dépenses. Le système A permission indique qui peut et ne peut pas  enregistrer de telles demandes.

  Joignez tous les fichiers (preuve d'achat, reçus, factures, ...) au rapport de dépenses.  

Définissez le type de notes de frais dans les dictionnaires afin d'avoir des statistiques précises . Si vous utilisez le module module  Comptabilité , chaque type de dépense peut être envoyé dans un compte comptable différent.

Reliez les notes de frais à votre prospect / projets et récupérez-les dans l'aperçu du projet.

Valider et envoyer un e-mail pour approbation

Validez votre note de frais pour approbation.   Un e-mail est généré automatiquement et envoyé au supérieur hiérarchique.

Approuver le rapport de dépenses

En tant que responsable, recherchez tous les rapports de dépenses en attente de votre approbation et validez-les ou refusez-les.

  Refuser le rapport de dépenses ou approve it . Et faites savoir à votre employé pourquoi une demande a été refusée.

Payer la note de frais

Suivez quelle note de frais a été payée ou non.

Exporter des données

Utilisez l'assistant d'exportation pour exporter toutes les données requises par votre comptable ou par l'un des fournisseurs de paie .