Laissez vos employés enregistrer leurs notes de frais. Approuver et suivre leur paiement.

La fonction de rapports de dépenses offre un flux de travail pour permettre à vos employés de faire leur rapport de dépenses. Le gestionnaire recevra des alertes pour refuser ou approuver le rapport de dépenses. Vous pouvez également suivre si elle a été payée ou non.

Demandes de notes de frais

Laissez vos employés remplir leurs rapports de dépenses. Le système A permission indique qui peut et ne peut pas enregistrer de telles demandes.

Joignez tous les fichiers (preuve d'achat, reçus, factures, ...) au rapport de dépenses.

Définissez le type de notes de frais dans les dictionnaires afin d'avoir des statistiques précises . Si vous utilisez le module module Comptabilité , chaque type de dépense peut être envoyé dans un compte comptable différent.

Reliez les notes de frais à votre prospect / projets et récupérez-les dans l'aperçu du projet.

Valider et envoyer un e-mail pour approbation

Validez votre note de frais pour approbation. Un e-mail est généré automatiquement et envoyé au supérieur hiérarchique.

Approuver le rapport de dépenses

En tant que responsable, recherchez tous les rapports de dépenses en attente de votre approbation et validez-les ou refusez-les.

Refuser le rapport de dépenses ou approve it . Et faites savoir à votre employé pourquoi une demande a été refusée.

Payer la note de frais

Suivez quelle note de frais a été payée ou non.

Exporter des données

Utilisez l'assistant d'exportation pour exporter toutes les données requises par votre comptable ou par l'un des fournisseurs de paie .

Gérez vos employés et laissez vos employés gérer leur activité et leurs vacances

Créez vos comptes d'employé / utilisateur

La création d'un compte an pour vos employés leur permettra d'accéder aux données dans Dolibarr et d'interagir sur toutes les fonctionnalités activées telles que les tiers, les documents commerciaux et tous les modules en fonction de leurs autorisations.

Créez des comptes utilisateurs pour vos employés ( utilisateurs internes ) et / ou pour vos partenaires / clients ou fournisseurs ( utilisateurs externes ).

La création d'un utilisateur nécessite uniquement l'enregistrement d'un nom , d'un identifiant et d'un mot de passe . De nombreuses autres options et les données peuvent être ensemble, comme sa position de travail , le sexe, les notes, joindre des fichiers externes, le statut ... a également établi un couleur utilisateur so vous can identify facilement les événements utilisateur sur l'ordre du jour de module.

Définissez la hiérarchie de vos employés / utilisateurs

Définissez la hiérarchie de vos employés.Ainsi, lors du remplissage de , les demandes de congé ou notes de frais , le superviseur de l'employé sera informé pour valider la demande.

Définissez le ratio horaire08d6a182be06fz0 pour chacun de vos employés

Définissez un ratio horaire horairee pour chaque employé, donc s'il utilise la fonction de feuille de temps , son temps passé sera converti en une valeur dans votre devise. Si vous utilisez le module Project , vous pourrez voir le coût du temps passé par vos employés dans le cadre de la rentabilité de vos projets.

Définissez l'e-mail de l'utilisateur et une belle signature d'e-mail d'entreprise

L'enregistrement d'un e-mail sur la carte des utilisateurs permettra à ces utilisateurs d'envoyer des e-mails depuis Dolibarr. Leur signature sera affichée dans chaque e-mail envoyé par Dolibarr.

Définissez des autorisations sur vos utilisateurs ou groupes

Vous pouvez empêcher l'utilisateur d'avoir accès aux fonctionnalités Dolibarr et aux données confidentielles définissant les autorisations des utilisateurs sur l'onglet des autorisations de la carte utilisateur.

Si vous avez beaucoup d'utilisateurs, créez des groupes, définissez des autorisations sur les groupes et affectez des utilisateurs à ces groupes .

Personalize display pour chaque utilisateur

Chaque utilisateur peut personnaliser son environnement, notamment la langue, le thème, la page d'entrée mais également le tableau de bord.

Demandes de congés, rapports de dépenses

En fonction des applications activées et des autorisations, les utilisateurs auront la possibilité de créer des demandes de congé , notes de frais ou créer des feuilles de temps a0e40dc6587. Les demandes de congé telles que les rapports de dépenses devront être approuvées par un superviseur qui sera informé par e-mail lorsqu'une demande de congé ou un rapport de dépenses en attente apparaît.

Notes de frais